Word邮件合并制作工作证实例

 时间:2020-09-21  贡献者:shoujiok.com

导读:在word中利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证的方法,Word 邮件合并实例:批量制作有照片的工作证 邮件合并实例:2007-12-12 10:21 作者: cro 原创 出处: 天极网软件频道 责任编辑:still Word 邮件合并 邮件合并是一项十分有用的功能。现

在word中利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证的方法
在word中利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证的方法

Word 邮件合并实例:批量制作有照片的工作证 邮件合并实例:2007-12-12 10:21 作者: cro 原创 出处: 天极网软件频道 责任编辑:still Word 邮件合并 邮件合并是一项十分有用的功能。

现在我给大家介绍一则 Word 邮件合并应用实例 实例,制作有姓 实例 名、部门、编号、照片的工作证 工作证。

工作证 一、素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片,并按一定的顺序进行编号,照片的编号顺序可以根据单位的数据 库里的职工姓名、组别顺序来编排。

然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内,比如“E:\职工信息”。

二、建立职工信息数据库 使用 Excel 表格建立“职工信息表”,在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片,姓名、组别可 以直接从单位数据库里导入,姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致,照片一栏并不需要插 入真实的图片,而是要输入此照片的磁盘地址,比如“E:\\职工信息\\001.jpg”,注意这里是双反斜杠,制作 完成后把该工作簿重命名为“职工信息”,如图 1 所示。

图1 三、创建工作证模版 启动 Word 2003,现在先建立一个主文档,设计排版出如图 2 所示的一个表格来,这里你可以把边框 设置为“无”,这些内容也是工作证中不会变动的部分。

当然,这仅是一个示例,你完全可以设计出更好看 的版式来。

图21

四、添加域 步骤 1 步骤 2 选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项,调出“邮件合并”工具栏。

点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标),弹出“选择数据源”对话框,选择刚才建立的“职工信息表”,点击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,在“选择表格”对话框中选择“职工信 息$”,如图 3 所示。

点击“确定”按钮返回主文档。

图3 步骤 3 将光标定位到“姓名”后一单元格,点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标),弹出“插入合并域”对话框,在该对话框中的域列表中选择“姓名”,点击“插入”按钮,将其插入到指定位置, 如图 4 所示。

点击“关闭”按钮返回到主文档。

图4 步骤 4 步骤 5 以相同的方法,将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。

将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内, 我们要在此显示职工的照片。

按“Ctrl+F9”来插入域,此时单元格内会出现一对大括号,在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片 " }"”(不含外边引号),注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。

步骤 6 最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第 4 个图标),将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”,并重新生成 Word 文档,至此,“××中学工作证”制作完毕。

然后直接打印就 行了。

小提示:如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人,没关系,你可以按“Ctrl+A” 全选,然后按 F9 键对文档进行刷新。

还不行,你只有把这个文档先保存关闭了,然后再打开,全选,按 F9 键对文档进行刷新。

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